校内各单位：

为进一步做好疫情防控期间财务保障工作，为师生办理各项财务业务提供及时有效服务，根据学校疫情防控工作要求，结合我校财务工作实际，现将疫情防控期间财务业务办理有关事宜通知如下：

一、通知适用时间

自3月2日起，至学生返校开学。届时财务处（招标采购办公室）将根据学校总体安排进行调整。

二、业务办理方式

主要通过非接触方式办理，即通过电话、网络预约，“线上+线下”结合的工作方式进行，减少师生往来财务处的次数和外出时间，保护师生安全。

财务处安排必要的工作人员现场办公，其他人员线上办公。每周一和周三上午在千佛山校区文化楼一层102室、每周一上午在长清湖校区文昌楼一层财务报账大厅，设置报销单据自助投放区（分为网约报销投放箱、个人收入发放投放箱、其他业务投放箱），各位师生根据办理业务的内容区分投放。能够线上办理的业务可随时联系。

三、主要业务办理流程

（一）财务报销

1.与疫情防控相关的业务

按照《关于做好疫情防控期间学校财务保障工作的通知》（学校疫情防控调度办公室第7号文件）的相关规定，优先办理。

联系人：杜文全（核算科），13969098636；于明清（资金结算中心），13287752965；于晓明15288859779。

2.网约报销业务

网上自助报账系统已开放。请将整理好的报销单据（一事一单）用夹子或曲别针有效区分，放入信封袋密封好，并在信封上注明相关信息（部门、经办人、联系方式、单据份数），投放至网约报销投放箱。

3.个人收入发放业务

个人收入申报系统已开放。请将校外劳务、学生劳务、工资薪酬等个人收入发放单据用夹子固定或放入信封袋中密封，并注明相关信息（部门、经办人、联系方式、单据份数），投放至个人收入发放投放箱。

报销所需的签字、盖章、审批要求不变，财务处对报销材料予以审核。不符合报销规定的材料（如单据签章不全、票据不合规等），财务处工作人员将在《退单通知书》上一一具体标明，并及时通过电话、网络等方式通知师生取回。师生取回材料后，应将《退单通知书》上所标明的不符合报销要求的事项，一次性修改或补齐后重新投递，投递时需将《退单通知书》单独夹在信封外面。为减少退单，请师生准备报销所需材料时，仔细阅读财务处编写的《财务服务指南100问》（见财务处网站和微信公众号）。

（二）科研业务

科研课题结项办理，优先采取线上办理方式。经办人将需要财务处审核盖章的电子版材料（如填写完整的预算决算表等）发送至邮箱552620256@qq.com,标明项目负责人电话及项目财务编号等信息。财务处审核完毕后，打印盖章，然后通知经办人领取。

无法线上办理的，可采取投递方式。经办人整理好课题结题相关材料，用信封密封后投放至其他业务投放箱。信封上应标明“科研结题材料”字样及项目负责人联系方式，待财务处审核盖章后通知经办人领取。

科研方面其他与财务相关的业务，请通过电话、网络等形式与财务处专项资金管理科联系，预约办理。

联系人：张亢，13655313956。

（三）票据业务

1.款项未到，借票据

填写《收据借用单》并签字盖章，将《收据借用单》拍照，通过QQ、微信等形式发给财务处相关工作人员，沟通并确定开票信息。电子发票请预留邮箱地址，如需纸质票据，请电话或网络预约取票时间。

2.款项已到，开票据

通过电话或网络与财务处相关工作人员核实来款情况，沟通并确定开票信息。电子发票请预留邮箱地址，如需纸质票据，请电话或网络预约取票时间。

增值税发票联系人：崔珺龑，15069162805，QQ:1320779520；

资金往来票据联系人：郭晶，18653127565，QQ:568226359。

（四）收入分成入账业务

与财务处相关工作人员核实来款情况，填写收入分成入帐单，签字盖章后拍照，通过QQ、微信等形式发给财务处相关工作人员，做好入账工作。正式开学后，请在一周内将纸质版送至财务处。

联系人：张爱丽，15634165987，QQ:578730570。

（五）工资及奖助学金发放

在职和离退休教职工的工资、学生奖助学金由财务处相关工作人员按规定正常发放。公积金按时缴纳。

需要变更工资卡的教职工，请将本人身份证、本人名下新工资卡拍照后发送至邮箱jnwws@msn.cn，并注明个人联系电话。

学校提供公积金咨询服务、办理异地转移等业务（济南住房公积金管理中心简化流程，提供网上自助办理公积金业务，学校自2018年起不再办理个人支取审批业务）。

联系人：王文盛，13678813396。

（六）学生缴费业务

2019-2020学年第一学期欠费学生的缴费统一通过微信在线缴费平台进行缴纳，操作流程见财务处网站通知公告栏。2019-2020学年第二学期的缴费另行通知。

有需要开具学费住宿费票据的，在开学后先电话预约，然后持有效证件（身份证或学生证）到财务处收费管理科领取并办理登记手续。

联系人：韩向峰，86180125，15966619277。

（七）用章业务

财务处行政公章存放在千佛山校区，财务专用章在千佛山校区、长清湖校区均有存放，如需用章服务，请提前电话预约（注：科研课题结项办理按照（二）的方式，财务处给打印盖章，通知取回）。

行政公章联系人：于广春，86180626，15966617186；

财务专用章联系人：于明清（千佛山校区），13287752965；刘冰（长清湖校区），18553101689。

（八）预算业务

2020年校内预算要等省人大审议通过、财政厅批复后，报校长办公会审批下达。此前若有项目超支、预算调整等业务，请通过电话联系财务处计划科办理。

联系人：崔大同，18653161588。

（九）档案查询业务

省审计组正在对我校进行专项审计，财务档案已整体运至省审计组办公室。故审计期间暂停财务档案查询业务。如确因重要工作需查阅档案，请提前报分管校领导批准，并征得省审计组负责人同意后，由财务处工作人员一并查阅。

（十）招标采购工作

根据上级文件精神，建立疫情防控采购“绿色通道”，简化采购流程，提高采购实效，确保采购质量，做到疫情防控采购及时便利。

按照要求，原则上暂停或延期各类货物、服务、工程政府采购项目的现场开评标活动。若有紧急事宜，请与招标采购办公室电话联系。

联系人：李娜，13066035779；毕鹍，13356658307；

（十一）其他业务

其他未尽事宜，请电话与财务处相关科室联系或者与财务处指定联系人杜文全（13969098636）、董军（13853186187）联系。

财务处各科室电话：

四、几点说明

1.疫情期间请现场办理业务的师生做好个人防护，佩戴好口罩，与工作人员保持适当距离。建议自备签字笔。

2.刚返校的人员，请严格执行居家隔离要求，确有紧急业务可委托他人办理。

3.疫情防控期间非紧急报销业务的办理可能会有延后情况，敬请广大师生谅解。感谢您对财务工作的理解和支持！祝各位师生阖家安康！

财务处（招标采购办公室）

2020年2月27日